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# 組織メンバーを追加・管理する

> Profound 組織にメンバーを招待し、ロールとカテゴリアクセスを管理します

<Info>
  **利用可能なプラン**: Enterprise プラン

  **場所**: 画面左上の組織名メニューにある Settings > People

  **必要なロール**: Admin またはカスタム
</Info>

管理者は、**People** ページの **Members** タブから Profound 組織にメンバーを追加できます。各メンバーには、表示・操作できる内容を制御するロールと、作業できるカテゴリを制御するカテゴリアクセスが付与されます。メンバーのグループに同じカテゴリと共有リソースを一度に付与するには、メンバーを[チーム](/ja-jp/platform-config/people/teams/overview)に追加します。

<Note>
  組織で [Directory Sync](/ja-jp/platform-config/people/directory-sync) を使用している場合、同期されたメンバーの追加と削除は ID プロバイダーで行います。[ロールと権限](/ja-jp/platform-config/people/roles-and-permissions)は常に Profound で管理します。
</Note>

## メンバーを追加する

1. プラットフォームの左上にある組織名を選択し、**Settings** を選択します。
2. 左側のナビゲーションサイドバーで、**Organization** の下にある **People** を選択します。**People & Permissions** ページが **Members** タブで開きます。
3. **Add User** を選択します。組織で [Directory Sync](/ja-jp/platform-config/people/directory-sync) を使用している場合は、**Add External User** を選択します。
4. 新しいメンバーのメールアドレスを入力します。
5. **Category** で、メンバーが作業できるカテゴリを選択します。すべてのカテゴリへのアクセスを付与するには **Select all** のままにし、個別に指定するにはカテゴリを選択します。
6. ロールを選択します。各ロールでできることの詳細については、[ロールと権限](/ja-jp/platform-config/people/roles-and-permissions)を参照してください。招待ではプリセットロールのみを選択できます。新しいメンバーに[カスタムロール](/ja-jp/platform-config/people/custom-roles)を付与するには、参加後にロールを変更してください。
7. 複数のユーザーを一度に招待するには、**Add another user** を選択して各ユーザーの行を入力するか、[CSV ファイルからインポート](#import-members-from-a-csv-file)します。
8. **Send Invitation** を選択します。

招待は、新しいメンバーがサインインするまで **Pending** リストに表示されます。表示するには、**Invite Status** フィルターを **Pending** に設定します。

### CSV ファイルからメンバーをインポートする

招待ダイアログで **Import from CSV** を選択し、1 行に 1 人ずつ、メールアドレス、名と姓(任意)の順に記載したファイルを選択します。**email** 列を含むヘッダー行はスキップされます。1 回のインポートで追加できるのは最大 50 行です。ファイルにそれ以上の行がある場合は、最初の 50 行のみがインポートされます。

インポートされたユーザーは、ダイアログ内に行として表示されます。**Send Invitation** を選択する前に、各行の **Category** と **Role** を確認してください。

### 招待の送信方法

新しいメンバーには、`no-reply@auth.mail.tryprofound.com` からサインアップ用のリンクが記載されたメールが届きます。リンクから Profound に移動し、アカウントを有効化します。

## メンバーを検索する

**Members** タブには、組織のすべてのアクティブなメンバーが、メールアドレス、ロール、参加日、最終サインイン日時とともに、1 ページあたり 25 人ずつ表示されます。メンバーを見つけるには、次の操作を行います。

* **Search members** フィールドで、名前、メールアドレス、またはロールで検索します。
* **Role** でフィルターします。リストには、定義済みロールと組織のカスタムロールの両方が含まれます。
* **Last sign-in** でフィルターします: **Signed in last 7 days**、**Signed in last 30 days**、**Inactive 30+ days**、**Inactive 90+ days**、**Inactive 180+ days**、または **Never signed in**。

アクティブなメンバーのリストを同じ列の CSV ファイルとしてダウンロードするには、**Export** を選択します。

## 既存のメンバーを管理する

* **ロールを変更する**: メンバー名の横にあるロールを選択し、リストから新しいロールを選択します。リストには組織の[カスタムロール](/ja-jp/platform-config/people/custom-roles)も含まれます。
* **カテゴリアクセスを変更する**: メンバーのテーブル行にある **...** アクションメニューを開き、**Configure category access** を選択します。メンバーがアクセスできるカテゴリを選択するか、**Select all** を選択します。カテゴリにカーソルを合わせて **only** を選択すると、そのカテゴリのみが選択されます。メンバーには少なくとも 1 つのカテゴリが必要です。**Save** を選択します。
* **メンバーを削除する**: メンバーのテーブル行にある **...** アクションメニューを開いて **Remove from organization** を選択し、**Remove** で確定します。メンバーは組織へのアクセスを失いますが、後で再び招待できます。

管理できるのは、自分と同等以下の権限を持つメンバーのみです。自分のロールを変更したり、自分自身を削除したりすることはできません。

## 保留中の招待を管理する

**Invite Status** フィルターを **Pending** に設定すると、まだ承諾されていない招待が、割り当てられたロールと招待日とともに一覧表示されます。招待を取り消すには、その **...** アクションメニューを開いて **Revoke** を選択し、**Revoke Invitation** で確定します。新しい招待はいつでも送信できます。