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Disponible en: el plan EnterpriseDónde encontrarlo: Settings, en el menú con el nombre de la organización en la parte superior izquierda de la pantallaRol necesario: Admin o personalizado
Los administradores pueden añadir miembros del equipo a su organización de Profound desde la pestaña Members de la página People. Cada miembro recibe un rol que controla lo que puede ver y hacer, y un acceso a categorías que controla en qué categorías puede trabajar.
Si tu organización usa Directory Sync, los miembros sincronizados se añaden y eliminan a través de tu proveedor de identidad. Los roles y permisos siempre se gestionan en Profound.

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Añadir un miembro del equipo

  1. Selecciona el nombre de tu organización en la parte superior izquierda de la plataforma y luego selecciona Settings.
  2. Selecciona People en Organization en la barra de navegación lateral izquierda. Se abre la pestaña Members.
  3. En el formulario Add SSO User, introduce la dirección de correo electrónico del nuevo miembro.
  4. Selecciona un rol. Para ver un desglose de lo que puede hacer cada rol, consulta Roles y permisos. Las invitaciones solo ofrecen roles predefinidos. Para asignar al nuevo miembro un rol personalizado, cambia su rol después de que se una.
  5. En Category Access, selecciona las categorías en las que puede trabajar el miembro. Mantén Select all para conceder acceso a todas las categorías, o selecciona categorías individuales.
  6. Introduce el nombre y los apellidos del miembro (opcional).
  7. Selecciona Add User.
La invitación aparece en la pestaña Pending hasta que el nuevo miembro inicia sesión.

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Cómo se entrega la invitación

El nuevo miembro recibe un correo electrónico de no-reply@auth.mail.tryprofound.com con un enlace para registrarse. El enlace lo lleva a Profound, donde activa su cuenta.

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Gestionar miembros existentes

La lista Active de la pestaña Members muestra todos los miembros de tu organización, con su rol, fecha de incorporación y último inicio de sesión. Busca por nombre o filtra por rol para encontrar a un miembro.
  • Cambiar un rol: selecciona el rol junto al nombre del miembro y elige uno nuevo de la lista. La lista incluye los roles personalizados de tu organización.
  • Cambiar el acceso a categorías: abre el menú de acciones … en la fila del miembro en la tabla y selecciona Configure category access.
  • Eliminar un miembro: abre el menú de acciones … en la fila del miembro en la tabla y selecciona Remove from team.

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Gestionar invitaciones pendientes

La pestaña Pending muestra las invitaciones que aún no se han aceptado, con el rol asignado y la fecha de invitación. Para cancelar una invitación, abre su menú de acciones … y selecciona Revoke.