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Esta guía te explica cómo conectar tus archivos de OneDrive y SharePoint a Profound. Una vez conectados, Profound Agents puede leer y crear documentos de Word, leer y escribir libros de Excel, y leer presentaciones de PowerPoint.
Profound se conecta a los servicios de Microsoft a nivel de usuario: cada miembro del equipo conecta su propia cuenta de Microsoft, y cada nodo de Agent se ejecuta con los permisos de esa cuenta. Un nodo solo llega a los archivos que la cuenta conectada puede abrir.

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Antes de empezar

Necesitarás:

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Guía de configuración

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Conecta Microsoft SharePoint

  • En Profound, selecciona el nombre de tu organización en la esquina superior izquierda de la plataforma y luego selecciona Settings.
  • En la barra lateral izquierda, selecciona Integrations en Account.
  • Busca Microsoft SharePoint, selecciónalo y luego selecciona Add account.
  • Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft en el cuadro de diálogo emergente y acepta los permisos que solicita Profound.
Si tu cuenta aparece en Connected accounts con la etiqueta Personal, la conexión se realizó correctamente.
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Verifica la conexión

Para confirmar que los Agents pueden llegar a tus archivos, prueba un nodo en el Workflow builder:
  • En Profound, crea un nuevo Agent y elige Workflow builder, o abre un borrador de Agent existente.
  • Añade el nodo Get Document de Microsoft Word y luego selecciona tu cuenta en Microsoft Account.
  • En Document, busca un documento de Word por nombre, pega su enlace de SharePoint o OneDrive, o selecciona Browse documents in OneDrive or SharePoint para elegir uno.
  • Selecciona Test node (el icono de reproducción ) y comprueba que la salida contenga el texto del documento.
Si piensas usar nodos de Excel o PowerPoint, pruébalos de la misma manera.
También puedes conectar Microsoft SharePoint directamente en el Workflow builder. Añade un nodo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint, abre el menú desplegable Microsoft Account en la configuración del nodo y selecciona Add integration.

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Revocar el acceso

Revoca el acceso de Profound a tus archivos en cualquier momento seleccionando Revoke en el menú de acciones (…) de la cuenta conectada. Los nodos de Word, Excel y PowerPoint que usan la conexión dejan de funcionar hasta que vuelvas a conectar la cuenta. Otras integraciones de Microsoft con sus propias conexiones, como Outlook, siguen disponibles para los Agents.