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Esta guía te explica cómo conectar tu cuenta de Google a Profound. Una vez conectada, los Agents de Profound pueden leer y crear documentos de Google Docs y hojas de Google Sheets, leer presentaciones de Google Slides, y tú puedes importar archivos de Drive a una Knowledge Base.
Google Drive es una conexión personal. Cada usuario conecta su propia cuenta de Google, y solo ese usuario puede ver la conexión y usarla en Agents y Knowledge Bases. Las demás personas de tu organización conectan sus propias cuentas.

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Cómo accede Profound a tus archivos

Profound solicita el permiso drive.file de Google, por lo que solo puede acceder a los archivos que selecciones en el selector de archivos de Google y a los archivos que Profound crea por ti. Profound no puede enumerar, buscar ni leer nada más en tu Drive. Por eso la conexión requiere dos pasos: iniciar sesión en Google y, después, seleccionar los archivos o carpetas que Profound puede usar. Puedes añadir más archivos en cualquier momento.

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Antes de empezar

Necesitarás:
  • Una cuenta de Google con acceso a los archivos que quieres usar
  • Una cuenta de Profound con el rol Admin. Solo los administradores pueden conectar cuentas (obtén más información en Roles y permisos)
  • Un navegador que permita ventanas emergentes para Profound. El inicio de sesión de Google se abre en una ventana emergente

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Guía de configuración

1

Abre la integración de Google Drive

  • En Profound, selecciona el nombre de tu organización en la esquina superior izquierda de la plataforma y, a continuación, selecciona Settings.
  • En la barra lateral izquierda, selecciona Integrations en Account.
  • Busca Google Drive y selecciónalo.
2

Conecta tu cuenta de Google

  • En la tarjeta Connected accounts, selecciona + Add account.
  • En la ventana emergente, inicia sesión en Google y concede el acceso que solicita Profound.
  • Cuando se cierre la ventana, Profound mostrará el mensaje Account connected y el correo electrónico de tu cuenta de Google aparecerá en la lista Connected accounts con la insignia Personal.
3

Da acceso a archivos a Profound

  • En la fila de la cuenta conectada, selecciona Add files from Google Drive (el icono de carpeta).
  • En el selector de archivos de Google, selecciona los archivos que quieres usar en Profound. Puedes seleccionar varios archivos a la vez y explorar unidades compartidas.
Repite este paso siempre que necesites que Profound acceda a más archivos. Los archivos que Profound crea mediante Agents están disponibles automáticamente.
4

Verifica la conexión

Para confirmar que Profound puede acceder a un archivo:
  • En Profound, crea un nuevo Agent o abre un borrador de Agent existente.
  • Añade el nodo Get Document del grupo Google Docs y, a continuación, selecciona tu cuenta en Google Account.
  • En Document, selecciona uno de los archivos que añadiste en el paso 3.
  • Selecciona Test node (el icono de reproducir ) y comprueba que la salida contiene el texto del documento.
También puedes conectar Google Drive directamente en el creador de Agents. Añade un nodo de Google Docs, Google Sheets o Google Slides, abre el menú desplegable Google Account en la configuración del nodo y selecciona + Add integration. En el cuadro de diálogo Manage integrations, selecciona + Add account y completa el inicio de sesión de Google. A continuación, se abre el selector de archivos de Google para que puedas seleccionar archivos de inmediato.Cada menú desplegable de archivos de estos nodos también tiene una acción Add files from Google Drive que abre el selector para la cuenta seleccionada.

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Revocar el acceso

Para desconectar tu cuenta de Google, vuelve a Integrations > Google Drive en la configuración de Profound, abre el menú … de la cuenta conectada y selecciona Revoke. Al revocar se eliminan los tokens que Profound almacena para la cuenta. Profound también revoca su acceso en Google, a menos que la misma cuenta de Google tenga otras conexiones de Google activas en tu organización, como Gmail o Google Search Console. Los nodos de Agent y las importaciones de Knowledge Base que usan la conexión dejan de funcionar hasta que vuelvas a conectar la cuenta. Si, en cambio, eliminas Profound desde la página de acceso de terceros de tu cuenta de Google, la conexión en Profound deja de funcionar e indica que necesita volver a autorizarse. Revócala en Profound y vuelve a conectar la cuenta.

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Solución de problemas

El inicio de sesión de Google se abre en una ventana emergente. Permite las ventanas emergentes para Profound en tu navegador y vuelve a seleccionar + Add account.
Si cierras la ventana de Google antes de terminar o rechazas el acceso solicitado, el intento de conexión finaliza. Vuelve a seleccionar + Add account y completa el inicio de sesión.Si más adelante un nodo indica que a la integración le faltan permisos de Google necesarios, la conexión se realizó sin todo el acceso solicitado. Revócala y vuelve a conectar la cuenta, concediendo todo lo que solicita Profound.
Profound solo puede acceder a los archivos que seleccionaste en el selector de archivos de Google. Selecciona Add files from Google Drive en el menú desplegable o en la fila de la cuenta en Integrations y, a continuación, selecciona el archivo.
Google ya no acepta el token de Profound para la cuenta. Esto ocurre cuando se elimina el acceso de Profound desde Google. Revoca la conexión en Profound y vuelve a conectar la cuenta.
Tu administrador de Google Workspace controla qué aplicaciones de terceros pueden acceder a los datos de Workspace. Pídele que permita Profound. Google documenta esta configuración en Controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.