利用可能なプラン: Enterprise プラン場所: 画面左上の組織名メニューにある Settings必要なロール: Admin またはカスタム
組織のアクティビティが追跡されていない場合
IT チームとセキュリティチームは、組織が使用するすべてのツールに責任を負っています。監査証跡がなければ、「このユーザーを招待したのは誰か」「そのロールはいつ変更されたのか」といった質問に確実に答えることはできません。コンプライアンスレビューは滞り、トラブルシューティングは推測に頼ることになり、説明のつかない変更は信頼を損ないます。
組織のための一元的な監査証跡
Activity Logs は、組織全体にわたる影響の大きいイベントを記録し、それぞれを実行した人物に紐づけます。記憶やサポートチケットからイベントを再構築する代わりに、管理者はログを重要なイベントに絞り込み、何が起きたかを確認し、コンプライアンスや社内レビューのための証拠としてエクスポートできます。
設定は不要
Activity Logs は Settings の Organization セクションにあり、Admin ロールを持つユーザーが利用できます。設定は不要です。ページを開くと、組織のイベント履歴がすでに表示されています。
主な機能
影響の大きいイベントを網羅
Activity Logs は、ロールの更新など、組織、ログイン、メンバーシップに関する変更を記録します。各エントリには、アクション、実行したユーザー、変更元の IP アドレス、アクションが属するカテゴリ、および発生日時が記録されます。
論理的な変更記録
Activity Logs はイベントを論理的な変更として記録するため、一括編集は数百の個別の行ではなく 1 つのエントリとして表示されます。
リアルタイムの件数表示付きフィルター
関心のあるイベントでログを絞り込むと、フィルターに応じて結果の件数がリアルタイムで更新されます。件数がリアルタイムで表示されるため、履歴全体をスクロールしなくても、イベントの発生頻度を把握できます。
エクスポート
フィルターしたログを、コンプライアンスレビュー、セキュリティ監査、記録保管のためにエクスポートできます。エクスポートは適用中のフィルターと一致するため、画面に表示されている内容をそのまま共有できます。
保持期間
Profound は Activity Logs の全履歴を保持します。保持期間に上限はありません。
