利用可能なプラン: Enterprise プラン場所: 画面左上の組織名メニューにある Settings > People必要なロール: Admin またはカスタム
組織で Directory Sync を使用している場合、同期されたメンバーの追加と削除は ID プロバイダーで行います。ロールと権限は常に Profound で管理します。
メンバーを追加する
- プラットフォームの左上にある組織名を選択し、Settings を選択します。
- 左側のナビゲーションサイドバーで、Organization の下にある People を選択します。People & Permissions ページが Members タブで開きます。
- Add User を選択します。組織で Directory Sync を使用している場合は、Add External User を選択します。
- 新しいメンバーのメールアドレスを入力します。
- Category で、メンバーが作業できるカテゴリを選択します。すべてのカテゴリへのアクセスを付与するには Select all のままにし、個別に指定するにはカテゴリを選択します。
- ロールを選択します。各ロールでできることの詳細については、ロールと権限を参照してください。招待ではプリセットロールのみを選択できます。新しいメンバーにカスタムロールを付与するには、参加後にロールを変更してください。
- 複数のユーザーを一度に招待するには、Add another user を選択して各ユーザーの行を入力するか、CSV ファイルからインポートします。
- Send Invitation を選択します。
CSV ファイルからメンバーをインポートする
招待ダイアログで Import from CSV を選択し、1 行に 1 人ずつ、メールアドレス、名と姓(任意)の順に記載したファイルを選択します。email 列を含むヘッダー行はスキップされます。1 回のインポートで追加できるのは最大 50 行です。ファイルにそれ以上の行がある場合は、最初の 50 行のみがインポートされます。 インポートされたユーザーは、ダイアログ内に行として表示されます。Send Invitation を選択する前に、各行の Category と Role を確認してください。招待の送信方法
新しいメンバーには、no-reply@auth.mail.tryprofound.com からサインアップ用のリンクが記載されたメールが届きます。リンクから Profound に移動し、アカウントを有効化します。
メンバーを検索する
Members タブには、組織のすべてのアクティブなメンバーが、メールアドレス、ロール、参加日、最終サインイン日時とともに、1 ページあたり 25 人ずつ表示されます。メンバーを見つけるには、次の操作を行います。- Search members フィールドで、名前、メールアドレス、またはロールで検索します。
- Role でフィルターします。リストには、定義済みロールと組織のカスタムロールの両方が含まれます。
- Last sign-in でフィルターします: Signed in last 7 days、Signed in last 30 days、Inactive 30+ days、Inactive 90+ days、Inactive 180+ days、または Never signed in。
既存のメンバーを管理する
- ロールを変更する: メンバー名の横にあるロールを選択し、リストから新しいロールを選択します。リストには組織のカスタムロールも含まれます。
- カテゴリアクセスを変更する: メンバーのテーブル行にある … アクションメニューを開き、Configure category access を選択します。メンバーがアクセスできるカテゴリを選択するか、Select all を選択します。カテゴリにカーソルを合わせて only を選択すると、そのカテゴリのみが選択されます。メンバーには少なくとも 1 つのカテゴリが必要です。Save を選択します。
- メンバーを削除する: メンバーのテーブル行にある … アクションメニューを開いて Remove from organization を選択し、Remove で確定します。メンバーは組織へのアクセスを失いますが、後で再び招待できます。