Profound のチームの仕組み

チームは、組織内のメンバーの名前付きグループです。ロールが Agents の実行や連携の管理など、メンバーが実行できる操作を制御するのに対し、チームはメンバーが閲覧できる内容と消費するクレジットを制御します。 チームを使用して、事業部門、ブランド、地域ごとに 1 つのチームを作成するなど、会社の働き方を反映させます。各チームは、独自のカテゴリ、独自の共有リソース、独自のクレジットウォレットを持つことができます。セットアップするには、チームを作成・管理するをご覧ください。

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チームが解決する課題

大企業では、複数のグループが同時に Profound で作業し、それぞれが独自のブランド、予算、非公開の資料を持っていることがよくあります。チームがない場合、これらのグループを分離するには回避策が必要です。

• グループごとに別の組織を使用する。 データは分離されますが、レポートを組織をまたいで集約できず、ユーザーは作業を管理するために組織を切り替える必要があります。
• 1 つの共有クレジットプールを使用する。 どのグループも、別のグループが必要とするクレジットを使い切ってしまう可能性があります。
• アクセスを 1 人ずつ設定する。 管理者は新しいメンバーごとにカテゴリアクセスを個別に付与します。

チームを使用すると、全員を 1 つの組織に保ったまま、その中で区切りを設けられます。各グループは自分たちのカテゴリを閲覧し、自分たちのクレジットを使用し、共有されたリソースを受け取ります。一方で、組織はレポートと管理を 1 か所にまとめておけます。

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カテゴリアクセス

チームにカテゴリを追加すると、チームのすべてのメンバーがそのカテゴリにアクセスできます。チームによるアクセスは、メンバーがすでに持っているアクセスに追加されるもので、既存のアクセスが削除されることはありません。 たとえば、カテゴリ 1 への直接アクセス権を持つメンバーが、カテゴリ 2、3、4 を持つチームに参加したとします。このメンバーはカテゴリ 1〜4 にアクセスできるようになります。チームから削除されると、カテゴリ 1 のみに戻ります。複数のチームに所属するメンバーは、それらすべてのチームで表示されるカテゴリにアクセスできます。 チームがアクセスできるのは、組織が使用しているカテゴリのみです。これには、別の組織から自組織に共有されたカテゴリも含まれます。共有カテゴリについて詳しくは、Profound のカテゴリをご覧ください。

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チームとリソースを共有する

Dashboards、Documents、Sheets、Agents、Workflows などのリソースは、共有されるまで作成者のみが閲覧できます。メンバーを 1 人ずつ招待する代わりに、チーム全体と共有できます。共有ダイアログには、組織内のすべてのチームが一覧表示されます。 チームのすべてのメンバーは、チームに所属している間、共有時に選択したアクセスレベル(閲覧者や編集者など)を得ます。そのリソースへのアクセスは、ロールの内容にかかわらず共有設定によって決まります。チームから外れたユーザーは、チームを通じて得ていたアクセスを失いますが、直接共有されたものへのアクセスは維持されます。

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チームウォレット

チームは独自のクレジットウォレットを持つことができます。チームウォレットのクレジットはそのチーム用に確保されており、他のチームが消費することはできません。チームウォレットは Profound がセットアップします。チーム名とチームごとの月間クレジットを Profound のアカウントチームにお知らせください。 各メンバーは、一度に 1 つのアクティブなウォレットからクレジットを消費します。 アクティブなウォレットのクレジットがなくなった場合、Profound は別のウォレットに切り替えません。ウォレットにクレジットが補充されるか、管理者がメンバーを別のチームに移動するまで、そのメンバーはクレジットを使用できません。

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チームを管理できるユーザー

チームは次の権限で制御されます。

• Manage teams: チームの作成、名前の変更、削除、およびカテゴリの変更。
• Manage team members: チームへのメンバーの追加と削除。
• View people directory: Teams タブを含む People ページの閲覧。

Admin にはデフォルトでこれらすべての権限があり、任意のカスタムロールに追加することもできます。 これらの権限は、組織内のすべてのチームに適用されます。チームを管理できないメンバーには、自分が所属するチームのみが表示されます。

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制限事項

• チーム専任の管理者は設定できません。 チームの権限を持つユーザーは、組織内のすべてのチームを管理します。特定のユーザーを自分のチームのみの管理者にすることはできません。
• メンバーごとのロールは 1 つです。 メンバーのロールは、所属するチームにかかわらず、組織全体に適用されます。
• チームウォレット内でメンバーごとのクレジット上限は設定できません。 個人のクレジット上限が必要なメンバーは、組織のクレジットを使用し続ける必要があります。
• チームは組織をまたげません。 チームは 1 つの組織に属します。ある組織のメンバーを、別の組織が所有するチームに追加することはできません。