チームを作成する
- プラットフォームの左上にある組織名を選択し、Settings を選択します。
- 左側のナビゲーションサイドバーで、Organization の下にある People を選択し、Teams タブを選択します。
- Create team を選択します。
- Team name を入力します(例: 「EMEA Marketing」)。チーム名は組織内で一意である必要があります。
- 必要に応じて Team description を入力します。
- Create team を選択します。
チームを管理する
Teams タブには、組織内のすべてのチームがメンバーとともに表示されます。グリッド表示とリスト表示を切り替えたり、チーム名で検索したり、Category でフィルターしたりできます。チームを開くには、チームを選択するか、その … アクションメニューを開いて Open を選択します。 チームのページで名前または説明を選択するとその場で編集でき、チームアイコンを選択すると色を変更できます。新しい名前は組織の全員に表示されます。チームのカテゴリを管理する
- カテゴリを追加する: Categories セクションで Add category を選択します。チームにアクセスを付与するカテゴリを選択するか、ヘッダー行のチェックボックスを選択してすべてを選択し、Add category を選択します。テーブルには、各カテゴリに割り当てられたプロンプト、リージョン、言語が表示されます。
- カテゴリを削除する: カテゴリのテーブル行にある … アクションメニューを開いて Remove category を選択し、確定します。メンバーはこのチームを通じたカテゴリへのアクセスを失いますが、直接または別のチームを通じてアクセス権を持っている場合は維持されます。
チームによるアクセスは、メンバーがすでに持っているカテゴリアクセスに追加されます。メンバーをチームのカテゴリのみに制限するには、People ページの Members タブでメンバーのカテゴリアクセスを編集します。詳しくは、組織メンバーを追加・管理するをご覧ください。
チームのメンバーを管理する
- メンバーを追加する: Members セクションで Add member を選択します。追加するユーザーを検索して選択し、Add users を選択します。チームに参加できるのは組織のメンバーのみのため、先に新しいユーザーを組織に招待してください。
- メンバーを削除する: メンバーのテーブル行にある … アクションメニューを開いて Remove member を選択し、確定します。メンバーは、このチームを通じて持っていたカテゴリと共有リソースへのアクセスを失います。
チームを削除する
Teams タブでチームの … アクションメニューを開いて Delete team を選択し、確定します。メンバーは、チームを通じて持っていたカテゴリ、共有リソース、ウォレットを失います。チームウォレットをリクエストする
チームウォレットは Profound がセットアップします。チームに独自のクレジットを付与するには、チーム名と月間のクレジット予算を Profound のアカウントチームに送信してください。ウォレットがセットアップされると、チームのページに残りのクレジットとウォレットのリセット日が表示されます。ウォレットの使用方法については、チームウォレットをご覧ください。チームとリソースを共有する
- Dashboard、Document、Sheet、Agent、または Workflow を開き、共有オプションを開きます。
- 検索フィールドにチーム名を入力し、Teams グループから選択します。
- アクセスレベルを選択し、Share を選択します。