利用可能なプラン: Enterprise プラン場所: 画面左上の組織名メニューにある Settings必要なロール: Admin またはカスタム
ロールを管理できるユーザー
Manage user setup and permissions, including inviting users 権限を持つメンバーには Roles タブが表示され、カスタムロールの作成、編集、削除を行えます。プリセットロールの中でこの権限を持つのは Admin のみです。カスタムロールにこの権限を付与することもできます。Roles タブ
- プラットフォームの左上にある組織名を選択し、Settings を選択します。
- 左側のナビゲーションサイドバーで、Organization の下にある People を選択します。
- Roles タブを選択します。
カスタムロールを作成する
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ロールエディターを開く
Roles タブで Create Role を選択します。既存のロールから始める場合は、その … アクションメニューを開き、Duplicate role を選択します。元のロールの権限が選択された状態でエディターが開きます。
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ロールの名前と説明を入力する
Custom role name フィールドに名前を、Role Description に説明を入力します。どちらも必須です。名前は組織内で一意である必要があります。説明は Roles テーブルでロールの横に表示され、他の Admin がロールの目的を理解するのに役立ちます。
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権限を選択する
Permissions でグループを展開し、このロールを持つメンバーが実行できるアクションを選択します。グループ全体を切り替えるには Select All または Clear All を使用します。各グループの横のカウンターには、選択されている権限の数が表示されます。ロールを保存するには、少なくとも 1 つの権限を選択してください。
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ロールを作成する
Create を選択すると、ロールが Roles テーブルに表示され、使用できるようになります。プリセットロールと同じ方法で、Members タブから割り当てます。
招待と Directory Sync で割り当てられるのはプリセットロールのみです。メンバーが組織に参加した後に、カスタムロールに切り替えてください。
カスタムロールのアクション
Roles テーブルの各行には … アクションメニューがあります。- Open: ロールとその権限を表示します。
- Edit role: カスタムロールの名前、説明、権限を変更します。変更は、そのロールを持つすべてのメンバーに適用されます。プリセットロールでは利用できません。
- Duplicate role: このロールの権限が事前に選択された状態で、新しいカスタムロールを作成します。
- Delete: カスタムロールを削除します。この操作は元に戻せません。プリセットロールでは利用できません。