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利用可能なプラン: Enterprise プラン場所: 画面左上の組織名メニューにある Settings必要なロール: Admin またはカスタム
管理者は、People ページの Members タブから Profound 組織にチームメンバーを追加できます。各メンバーには、表示・操作できる内容を制御するロールと、作業できるカテゴリを制御するカテゴリアクセスが付与されます。
組織で Directory Sync を使用している場合、同期されたメンバーの追加と削除は ID プロバイダーで行います。ロールと権限は常に Profound で管理します。

チームメンバーを追加する

  1. プラットフォームの左上にある組織名を選択し、Settings を選択します。
  2. 左側のナビゲーションサイドバーで、Organization の下にある People を選択します。Members タブが開きます。
  3. Add SSO User フォームに、新しいメンバーのメールアドレスを入力します。
  4. ロールを選択します。各ロールでできることの詳細については、ロールと権限を参照してください。招待ではプリセットロールのみを選択できます。新しいメンバーにカスタムロールを付与するには、参加後にロールを変更してください。
  5. Category Access で、メンバーが作業できるカテゴリを選択します。すべてのカテゴリへのアクセスを付与するには Select all のままにし、個別に指定するにはカテゴリを選択します。
  6. メンバーの名と姓を入力します(任意)。
  7. Add User を選択します。
招待は、新しいメンバーがサインインするまで Pending タブに表示されます。

招待の送信方法

新しいメンバーには、no-reply@auth.mail.tryprofound.com からサインアップ用のリンクが記載されたメールが届きます。リンクから Profound に移動し、アカウントを有効化します。

既存のメンバーを管理する

Members タブの Active リストには、組織のすべてのメンバーが、ロール、参加日、最終サインイン日時とともに表示されます。名前で検索するか、ロールでフィルターしてメンバーを見つけます。
  • ロールを変更する: メンバー名の横にあるロールを選択し、リストから新しいロールを選択します。リストには組織のカスタムロールも含まれます。
  • カテゴリアクセスを変更する: メンバーのテーブル行にある … アクションメニューを開き、Configure category access を選択します。
  • メンバーを削除する: メンバーのテーブル行にある … アクションメニューを開き、Remove from team を選択します。

保留中の招待を管理する

Pending タブには、まだ承諾されていない招待が、割り当てられたロールと招待日とともに一覧表示されます。招待を取り消すには、その … アクションメニューを開き、Revoke を選択します。