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このガイドでは、Google アカウントを Profound に接続する手順を説明します。接続すると、Profound の Agents で Google ドキュメントと Google スプレッドシートの読み取りと作成、Google スライドの読み取りができるようになり、Drive のファイルを Knowledge Base にインポートできるようになります。
Google Drive は個人用の接続です。各ユーザーが自分の Google アカウントを接続し、その接続を確認したり Agents や Knowledge Bases で使用したりできるのは本人のみです。組織内の他のメンバーは、それぞれ自分のアカウントを接続します。

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Profound がファイルにアクセスする仕組み

Profound は Google の drive.file 権限をリクエストします。そのため、Profound がアクセスできるのは、Google のファイルピッカーで選択したファイルと、Profound が作成したファイルのみです。Drive 内のそれ以外のファイルを一覧表示、検索、読み取りすることはできません。 このため、接続は 2 つのステップで行います。まず Google にサインインし、次に Profound が使用できるファイルまたはフォルダを選択します。ファイルはいつでも追加できます。

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始める前に

次のものが必要です。
  • 使用したいファイルにアクセスできる Google アカウント
  • Admin ロールを持つ Profound アカウント。アカウントを接続できるのは管理者のみです (詳細はロールと権限を参照してください)
  • Profound のポップアップを許可しているブラウザ。Google のサインイン画面はポップアップウィンドウで開きます

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セットアップガイド

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Google Drive インテグレーションを開く

  • Profound で、プラットフォームの左上にある組織名を選択し、Settings を選択します。
  • 左サイドバーで、Account の下にある Integrations を選択します。
  • Google Drive を検索して選択します。
2

Google アカウントを接続する

  • Connected accounts カードで + Add account を選択します。
  • ポップアップウィンドウで Google にサインインし、Profound がリクエストするアクセスを許可します。
  • ウィンドウが閉じると、Profound に Account connected というメッセージが表示され、Google アカウントのメールアドレスが Personal バッジ付きで Connected accounts リストに表示されます。
3

Profound にファイルへのアクセス権を付与する

  • 接続済みアカウントの行で、Add files from Google Drive (フォルダアイコン) を選択します。
  • Google のファイルピッカーで、Profound で使用したいファイルを選択します。複数のファイルを一度に選択したり、共有ドライブを参照したりできます。
Profound にさらにファイルへのアクセスが必要になった場合は、いつでもこの手順を繰り返してください。Profound が Agents を通じて作成したファイルは、自動的に利用可能になります。
4

接続を確認する

Profound がファイルにアクセスできることを確認するには、次の手順を実行します。
  • Profound で新しい Agent を作成するか、既存の Agent の下書きを開きます。
  • Google Docs グループから Get Document ノードを追加し、Google Account でご自身のアカウントを選択します。
  • Document で、ステップ 3 で追加したファイルのいずれかを選択します。
  • Test node (再生 アイコン) を選択し、出力にドキュメントのテキストが含まれていることを確認します。
Agent Builder から直接 Google Drive を接続することもできます。Google Docs、Google Sheets、または Google Slides のノードを追加し、ノード設定の Google Account ドロップダウンを開いて + Add integration を選択します。Manage integrations ダイアログで + Add account を選択し、Google のサインインを完了します。その後 Google のファイルピッカーが開くので、すぐにファイルを選択できます。これらのノードのすべてのファイルドロップダウンには、選択したアカウントのファイルピッカーを開く Add files from Google Drive アクションも用意されています。

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アクセス権の取り消し

Google アカウントの接続を解除するには、Profound の設定で Integrations > Google Drive に戻り、接続済みアカウントの … メニューを開いて Revoke を選択します。 取り消すと、Profound がそのアカウント用に保存しているトークンが削除されます。また、同じ Google アカウントが組織内で Gmail や Google Search Console などの他の Google 接続を有効にしていない限り、Profound は Google 側でのアクセス権も取り消します。この接続を使用している Agent ノードや Knowledge Base のインポートは、アカウントを再接続するまで動作しなくなります。 代わりに Google アカウントのサードパーティアクセスのページから Profound を削除した場合、Profound 側の接続は動作しなくなり、再認証が必要であると表示されます。Profound で接続を取り消し、アカウントを再接続してください。

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トラブルシューティング

Google のサインイン画面はポップアップウィンドウで開きます。ブラウザで Profound のポップアップを許可してから、もう一度 + Add account を選択してください。
完了する前に Google のウィンドウを閉じたり、リクエストされたアクセスを拒否したりすると、接続の試行は終了します。もう一度 + Add account を選択し、サインインを完了してください。後でノードに、インテグレーションに必要な Google の権限が不足していると表示された場合、その接続はリクエストされたアクセスの一部が許可されないまま作成されています。接続を取り消し、Profound がリクエストするすべてのアクセスを許可してアカウントを再接続してください。
Profound がアクセスできるのは、Google のファイルピッカーで選択したファイルのみです。ドロップダウン内、または Integrations のアカウントの行で Add files from Google Drive を選択し、ファイルを選択してください。
Google がそのアカウントに対する Profound のトークンを受け付けなくなっています。これは、Google 側で Profound のアクセス権が削除された場合に発生します。Profound で接続を取り消し、アカウントを再接続してください。
どのサードパーティアプリが Workspace のデータにアクセスできるかは、Google Workspace の管理者が管理しています。管理者に Profound を許可するよう依頼してください。この設定については、Google のドキュメント「Google Workspace のデータにアクセスできるサードパーティ製アプリと社内アプリを管理する」で説明されています。