Profound Sheets を使用すると、大量の入力に対して Workflows (Workflow Agents)を同時に実行できます。入力ごとに 1 つずつ Workflows を起動するのではなく、Sheets では数百から数千件の入力を並行して処理できます。
Sheet に Workflow Agent を追加する
Sheet に Workflow を追加するには、次の手順に従います。
ヘッダー行で最後に使用されている列見出しの横にある + Add Column をクリックします。
列の種類メニューから Agent を選択します。
Add an Agent ダイアログで、実行する Workflow Agent を選択するか、新しく作成します。
画面の指示に従って Workflow Agent の入力列と出力列を設定し、Sheet に追加します。
Workflow Agent 列は、他の列と並んで Sheet のグリッドに表示されます。その列の各行には Run ボタンが表示され、起動されるとその行の入力を Workflow が処理できる状態であることを示します。
Sheet から Workflow を実行する
単一実行
1 つの行で Workflow を実行 するには、その行の Workflow Agent 列のセル内にある Run ボタンをクリックします。Workflow がその行の入力を処理し、完了すると出力がセルに直接返されます。
セルのステータスが実行中に更新され、完了すると緑色の Completed インジケーターが表示されます。単一実行は、列全体を実行する前に、特定の入力で Workflow Agent の設定をテストするのに便利です。
一括実行
すべての行で Workflow Agent を一度に実行するには、Workflow Agent 列の見出し上部にある Run をクリックします。これにより、Sheet 内で入力データのあるすべての行に対して Workflow が同時に起動し、すべての入力が並行して処理されます。
各セルのステータスがリアルタイムで Run から実行中、そして各 Workflow の完了に伴い Completed へと更新されるので、進行状況を確認できます。
Workflows は必要な入力が揃っている場合にのみ 実行されます。たとえば、100 行あっても必要な入力が含まれているのが 13 行だけの場合、Workflow はその 13 行に対してのみ実行されます。
出力を扱う
Workflow Agent の実行が完了すると、その出力は該当する行の出力セル(Add an Agent ダイアログで設定したもの)に表示されます。Workflow Agent 列の横に別の Text 列または Long text 列を追加すると、出力を記録したり、ラベルや注釈を付けたりできます。
Workflow Agent の出力を後続の処理で使用するには、その列の値を他の列やワークフローの入力として参照します。